"Sogar nach 100 Jahren
denken wir immer wieder von vorne los."

Weinrich Gruppe, Fulda

100 Jahre alt – und trotzdem Start-up.

Was wie ein Widerspruch klingt, ist das Ergebnis einer konsequenten Neupositionierung, die Weinrich vom klassischen Bürolieferanten zum prozessorientierten Büromanager gemacht hat. Tradition als Fundament, Digitalisierung als Antrieb.

Die Ausgangslage

2015 stand Weinrich vor einer strategischen Weichenstellung: Das traditionsreiche Familienunternehmen aus Fulda – seit 1925 verlässlicher Lieferant für Büropapier, Drucker und IT-Leistungen – verkaufte Produkte, wo der Markt längst nach Prozessen und Lösungen fragte. Image, Positionierung und Erscheinungsbild waren als zentrale Schwächen identifiziert. Die Frage war nicht, ob eine Neuausrichtung nötig war – sondern wie man einen 90-jährigen Traditionsbetrieb neu erfindet, ohne seine Identität zu verlieren.

Der Ansatz

Im Positionierungs-Workshop 2015 wurde Weinrich konsequent vom Produkt- zum Lösungsanbieter gedreht. Marktchancen, Zielgruppen und Wettbewerbsumfeld wurden analysiert, Markenkern und Botschaftsarchitektur neu definiert. Die zentrale Erkenntnis: Der Trend vom „Produkt besitzen“ zum „Produkt nutzen“ spielte Weinrich in die Hände – als prozessorientierter Berater mit hohem IT-Know-how war das Unternehmen besser aufgestellt, als es selbst glaubte.

Die Positionierung

Weinrich als „intelligenter Büromanager für Verwaltungen mit mehr als 50 Mitarbeitenden“ – ein Dienstleister, der Büroarbeit nicht beliefert, sondern gestaltet. Die Zielgruppe: branchenunabhängige Organisationen mit Entscheidern aus Geschäftsführung, IT und Einkauf, deren Motive Effizienz, Transparenz und Komfort sind. Markenkern: beste Büromanagement-Kompetenz. Vision: Brand for Excellence im Büromanagement – mit dem klaren Versprechen „Wir machen Büros effizienter.“

Von der Strategie zur Umsetzung

Die Positionierung wurde zunächst in das Kommunikationskonzept „Der Mensch“ übersetzt: Nicht die austauschbare Büroarbeitswelt stand im Mittelpunkt, sondern der konkrete Mensch, der in seinem Büro zurechtkommen muss. Mitarbeitende und Chefs gaben pointierte Statements zu den Leistungen von Weinrich – von „Früher hatte ich alle Hände voll zu tun. Heute nur noch zwei.“ bis „Bei uns im Büro ist jetzt alles einfach. Sogar das Schwere.“

Zum 100-jährigen Jubiläum 2025 folgte dann die nächste Evolutionsstufe: eine selbstbewusste Imagekampagne mit neuem Logo und aktualisierter Website. Headlines wie „Wir sind nicht mit der Zeit gegangen. Wir waren ihr immer voraus.“ oder „Wir sind nur 100 Jahre geworden, weil wir ein Start-up geblieben sind.“ machen die Verbindung aus Tradition und Start-up-Mentalität greifbar.

Das Ergebnis

Weinrich ist heute ein führender Komplettanbieter für moderne Arbeitswelten in Hessen und Thüringen – mit über 90 Mitarbeitenden an sieben Standorten und einem Leistungsportfolio, das von Bürodigitalisierung und IT-Solutions über Drucksysteme bis zur Büroeinrichtung reicht. Von der Vision 2015 zur gelebten Realität 2025 – mit dem unverändert klaren Anspruch: „Wir machen Büros effizienter.“

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